На товары, оценка соответствия которых в основных системах сертификации не предусмотрена, оформляется специальный, подтверждающий этот факт, документ – отказное письмо. Особенности получения будут зависеть от этапа продвижения товара, отсутствие требований к которому удостоверяется – сертификация, ввоз в страну, реализация и т.д. Если в самом документе не указан другой срок (обычно – год), срок его актуальности определен датой изменений товарных номенклатур в части указанного товара. Система сертификации допускает включение в отказное письмо любого количества наименований продукции – при условии, что заявителем по всем наименованиям выступает его будущий держатель.
Отказное письмо пожарной безопасности
В части требований пожарного ТР отказное письмо актуально прежде всего для участников ВЭД — требуется на таможне как единственная альтернатива пожарному сертификату или декларации на перемещаемую продукцию. Обязательно и при добровольной сертификации, в данном случае являющейся только дополнением, отражающим безопасность и потребительские преимущества заявленной продукции по выбранным поставщиком или производителем критериям.
Отказное письмо для торговли
Оформление отказа от обязательных требований к реализуемой в РФ продукции в обязанность торговым организациям не вменяется. Но т.к. продавец продукции должен по первому требованию покупателей или надзорных органов представить сертификат на нее или доказательство отсутствия необходимости в нем, то во избежание проблем документ оформляют добровольно.
Обязательно приводятся необходимые ссылки, прежде всего – на Единые перечни Техрегулирования. Данная ситуация – юрисдикция Росстандарта, то отдельной аккредитации для его выдачи не нужно – занимаются подготовкой и заверяют документ многопрофильные сертификационные центры. Требований по форме нет, письмо оформляют в виде справки (извещения).
Отказное письмо для таможни
Обе товарные номенклатуры используются для идентификации объектов оценки, но требования ТН ВЭД и ОКП часто не совпадают, и для разрешения противоречий (независимо от наличия добровольной сертификации) требуется официальный отказ от требований ОКП. В данном случае доказательство отсутствия требований к ввозимой продукции возложено на самого импортера, но по согласованию с таможней может быть представлен специальный документ — разъяснительное письмо (консультация центра «Ростест Краснодар» бесплатная).